Apostil, Konsolosluk Onayı ve Evrak Tasdik İşlemleri Güncel: Yurtdışında Kullanılacak Belgeler İçin Kapsamlı Rehber

Türkiye'de düzenlenmiş bir evlilik belgesi, doğum belgesi, nüfus kayıt örneği, diploma, vekâletname, mahkeme kararı veya şirket evrakını yurtdışında kullanmanız gerekiyor ancak hangi onayların gerektiğini bilmiyor musunuz? Belgenin tercüme edilmesi mi gerekiyor, noter tasdiki mi yapılacak, valilikten apostil mi alınacak, yoksa Dışişleri Bakanlığı ve ilgili yabancı ülke konsolosluğunda ayrıca tasdik mi yaptırılacak?

Bu sorunun cevabı her belge ve her ülke için aynı değildir.

Divan Danışmanlık ile iletişime geçin. Belgenizin ne olduğunu, hangi ülkede ve hangi kurumda kullanılacağını inceleyelim; gerekli noter yeminli tercüme, noter onayı, apostil, valilik/kaymakamlık tasdiki, Dışişleri tasdiki ve konsolosluk onayı aşamalarını doğru sırayla belirleyelim.

İstanbul dışında veya yurtdışında yaşıyor olmanız da işlemleri bizzat takip etmeniz gerektiği anlamına gelmez. Dosyanın niteliğine göre belgelerin gönderilmesi, tercümesi, noter işlemleri, apostili, tasdiki ve ilgili İstanbul konsolosluklarındaki takip süreci tek bir koordinasyon altında yürütülebilir.

Apostil Nedir ve Ne İşe Yarar?

Apostil, bir ülkede düzenlenmiş resmî belgenin başka bir ülkede kullanılmasını kolaylaştıran uluslararası tasdik sistemidir.

5 Ekim 1961 tarihli Lahey Apostil Sözleşmesi kapsamında apostil, belgedeki imzanın gerçekliğini, imzayı atan kişinin sıfatını ve varsa mühür veya damganın kimliğini doğrular. Apostil belgenin içeriğinin doğru olduğunu tasdik etmez.

30 Haziran 2026 tarihli HCCH tablosunda Apostil Sözleşmesi'nin 130 tarafı bulunmaktadır. Türkiye de Sözleşmeye taraftır.

Dolayısıyla Google'da apostil işlemleri, apostil hizmeti, apostil onayı, apostil tasdik, belge apostil, evrak apostil, apostilli tercüme veya apostil tercüme şeklinde yapılan aramalar aynı temel ihtiyacın farklı ifadeleridir.

Apostil ile Konsolosluk Onayı Arasındaki Fark Nedir?

Yurtdışı belge işlemlerinde en fazla karıştırılan konu apostil mi konsolosluk onayı mı gerektiğidir.

Belgenin kullanılacağı ülke ile Türkiye arasında Apostil Sözleşmesi uygulanıyorsa çoğu durumda klasik diplomatik veya konsolosluk legalizasyonuna gerek kalmadan apostil kullanılabilir.

Ancak hedef ülke Apostil Sözleşmesine taraf değilse süreç farklıdır.

T.C. Dışişleri Bakanlığı, Türkiye'de yabancı dile yeminli tercüme edilmiş bir belgenin öncelikle noter tasdikinden geçirilmesini; hedef ülke Apostil Sözleşmesine tarafsa valilikten apostil alınmasının yeterli olduğunu, taraf değilse noter ve valilik tasdikinden sonra T.C. Dışişleri Bakanlığı tasdiki alınması gerektiğini açıklamaktadır.

Bundan sonra hedef ülkenin uygulamasına göre ilgili büyükelçilik veya konsolosluk tasdiki gerekebilir.

Bu nedenle apostil ve konsolosluk onayı, birbirinin farklı adı değildir.

Belge Legalizasyonu Nedir?

"Legalizasyon" veya "belge tasdik" daha geniş bir kavramdır.

Müşteriler Google'da bu hizmeti belge legalizasyon, evrak legalizasyon, konsolosluk legalizasyon, belge tasdik, evrak tasdik, konsolosluk evrak tasdik, konsolosluk belge onayı, büyükelçilik tasdiki gibi ifadelerle arayabilir.

Legalizasyonun amacı, Türkiye'de hazırlanmış belgenin yabancı ülkede resmî olarak kullanılabileceği bir tasdik zincirinden geçirilmesidir.

Apostil bunun basitleştirilmiş uluslararası yöntemlerinden biridir. Apostilin uygulanmadığı ülkelerde ise noter, valilik, Dışişleri ve yabancı temsilciliklerden oluşabilecek daha uzun bir işlem zinciri ortaya çıkabilir.

Noter Yeminli Tercüme, Noter Onayı ve Apostil Hangi Sırayla Yapılır?

En sık yapılan hatalardan biri her belge için aynı sırayı uygulamaktır.

Örneğin "önce tercüme, sonra noter, sonra apostil, sonra konsolosluk" şeklinde değişmez bir kural yoktur.

Belgenin hangi ülkede kullanılacağı, hangi kurumun belgeyi talep ettiği ve o kurumun asıl belge mi yoksa tercüme edilmiş belge mi istediği belirleyicidir.

Dışişleri Bakanlığının genel açıklamasına göre Türkiye'den alınmış bir belge yabancı dile yeminli tercüman tarafından çevrildiyse, noter tasdikinden sonra hedef ülke Apostil Sözleşmesine tarafsa valilik apostili yoluna gidilebilir.

Bu nedenle noter yeminli tercüme, noter onaylı tercüme, noter tasdikli tercüme, yeminli tercüme apostil ve tercüme noter apostil birbirine bağlı fakat ayrı işlemlerdir.

Divan Danışmanlık'ın bu alandaki temel avantajı, tercüme ve tasdik zincirinin birbirinden kopmadan planlanabilmesidir.

Türkiye'de Apostil Nereden Alınır?

Apostili veren makam belgenin türüne göre değişir.

İdari belgelerde valilik ve kaymakamlıklar; adli belgelerde ise ilgili adli makamlar apostil yetkisine sahiptir.

Bu nedenle valilik apostil, kaymakamlık apostil, adliye apostil, adli belge apostil ve adalet komisyonu apostil ifadeleri farklı belge gruplarıyla ilgilidir.

Bir noter belgesinin apostiliyle mahkeme kararının apostili aynı kurum üzerinden yürütülmez.

Valilik Apostil ve Valilik Tasdik İşlemleri

Yurtdışında kullanılacak noter belgeleri ve birçok idari evrak açısından valilik apostil işlemleri önemli bir aşamadır.

Kullanıcıların yaptığı yaygın aramalar arasında valilik apostil, valilik onayı, valilik tasdik, valilik evrak tasdik ve İstanbul Valiliği apostil bulunmaktadır.

Belgenin niteliğine göre kaymakamlık yetkisi de söz konusu olabilir.

Bu yüzden işlem başlamadan önce belgenin hangi makamın imzasını taşıdığı kontrol edilmelidir.

Dışişleri Bakanlığı Tasdik İşlemleri Ne Zaman Gerekir?

Hedef ülkenin Apostil Sözleşmesine taraf olmadığı dosyalarda Dışişleri tasdik süreci özellikle önemlidir.

Dışişleri Bakanlığının kendi açıklamasında, söz konusu ülke Apostil Sözleşmesine taraf değilse noter onayı ve valilik tasdikinden sonra T.C. Dışişleri Bakanlığının tasdikinin alınması gerektiği belirtilmektedir.

Dolayısıyla Dışişleri Bakanlığı tasdik, Dışişleri Bakanlığı evrak tasdik, Dışişleri belge onayı ve Dışişleri tasdik işlemleri özellikle konsolosluk legalizasyonu gereken ülkelerde güçlü arama terimleridir.

E-Apostil Nedir?

Bazı resmî belgeler için apostil işlemi elektronik ortamda gerçekleştirilebilir.

PTT'nin e-Apostil sistemi, başvuruyu yetkili Adalet veya İçişleri Bakanlığı birimine ileterek apostilli belgenin elektronik ortamda oluşturulmasını ve kullanıcıya teslim edilmesini sağlar.

Dışişleri Bakanlığının bilgilendirmesine göre sistemde adli sicil kaydı, mahkeme kararı, nüfus kayıt örneği, çok dilli doğum kayıt örneği Formül A, evlenme kayıt örneği Formül B ve ölüm kayıt örneği Formül C gibi belgeler için e-Apostil kullanılabilmektedir.

Bu nedenle online apostil hizmeti, e-apostil, e-apostil nasıl alınır ve yurtdışından apostil işlemi gibi aramalar da önemlidir.

Evlilik Belgesi Apostil ve Konsolosluk Onayı

Türkiye'de evlenmiş ancak daha sonra başka bir ülkede yaşamaya başlamış kişilerin en sık karşılaştığı işlemlerden biri evlilik kaydını yabancı ülke makamlarına sunmaktır.

Bu noktada evlilik belgesi apostil, evlilik cüzdanı apostil, evlilik belgesi konsolosluk onayı, evlilik cüzdanı konsolosluk tasdiki, aile cüzdanı apostil ve Türkiye evlilik belgesi apostil gibi aramalar yapılır.

Fakat yabancı ülkenin mutlaka Türk aile cüzdanını isteyeceğini varsaymak doğru değildir.

Formül B Apostil ve Yurtdışında Evlilik Tescili

Türkiye'deki nüfus müdürlüklerinden alınan Formül B – Uluslararası Evlenme Kayıt Örneği, uluslararası evlilik işlemlerinde önemli bir belgedir.

Formül B bazı ülkelerde apostille, bazı ülkelerde ise çok taraflı uluslararası sözleşmeler sayesinde ilave tasdike gerek kalmadan kullanılabilir.

Dışişleri Bakanlığı, 1976 tarihli Çok Dilde Nüfus Kayıt Örnekleri Sözleşmesi kapsamında Almanya, Avusturya, Belçika, İspanya, Fransa, Yunanistan, İtalya, Lüksemburg, Hollanda, Portekiz, İsviçre, Türkiye ve başka bazı taraf ülkeler arasında belirli çok dilli kişisel hal belgelerinde ilave apostil/e-Apostil gerekmeyebildiğini açıklamaktadır.

Bu çok önemli bir ayrıntıdır.

Her Formül B belgesine otomatik olarak apostil yaptırmak yerine hedef ülke ve kullanılacağı makam kontrol edilmelidir.

Doğum Belgesi Apostil ve Formül A

Doğum kayıtları; vatandaşlık, oturum, aile birleşimi, evlilik, okul, miras ve göçmenlik işlemlerinde sıkça kullanılır.

Bu nedenle doğum belgesi apostil, doğum belgesi konsolosluk onayı, doğum belgesi konsolosluk tasdiki, doğum belgesi tercüme apostil, doğum kayıt örneği apostil ve Formül A apostil yüksek niyetli aramalardır.

Formül A Nerede Kullanılır?

Formül A çok dilli doğum kayıt örneğidir.

E-Apostil kapsamındaki belgeler arasında bulunmaktadır. Ancak Formül B'de olduğu gibi, bazı uluslararası sözleşmeler nedeniyle hedef ülkeye göre ilave apostil gerekip gerekmediği ayrıca kontrol edilmelidir.

Şirket Evrakı ve Ticari Evrak Apostil İşlemleri

Bu hizmet grubunun ticari açıdan en değerli bölümlerinden biri şirket belgeleridir.

Türk şirketleri yurtdışında şirket kurarken, şube açarken, banka hesabı oluştururken, ortaklık yaparken, ihaleye katılırken veya yabancı bir şirkete vekâlet verirken Türkiye'de hazırlanmış kurumsal belgelerini yabancı makamlara sunmak zorunda kalabilir.

Bu nedenle şirket evrakı apostil, şirket belgeleri apostil, ticari evrak apostil, ticari belge apostil, şirket evrakı konsolosluk onayı, şirket evrakı konsolosluk tasdiki, ticari evrak konsolosluk tasdiki ve şirket belgesi legalizasyon son derece ticari aramalardır.

Hangi Şirket Evraklarında Tasdik Gerekebilir?

Şirket ana sözleşmesi, ticaret sicil belgeleri, faaliyet belgesi, imza sirküleri, vekâletname, yetki belgesi, oda kayıt belgeleri, şirket kararları ve çeşitli sözleşmeler yurtdışı işlemlerinde gündeme gelebilir.

Ancak şirketin kendi hazırladığı her özel belge doğrudan apostillenebilir değildir.

Belgenin önce noter tasdikinden geçirilmesi veya farklı bir şekilde resmî belge niteliği kazanması gerekebilir.

Dolayısıyla yurtdışında kullanılacak şirket evraklarının tasdik işlemleri dosya bazında planlanmalıdır.

Diploma, Transkript ve Eğitim Belgelerinde Apostil

Yurtdışında eğitim, çalışma, denklik veya göçmenlik sürecine giren kişiler diploma apostil, diploma tercüme apostil, transkript apostil, mezuniyet belgesi apostil ve öğrenci belgesi apostil aramaları yapmaktadır.

Burada da iki farklı konu birbirine karıştırılmamalıdır.

Apostil, diplomanın akademik denkliğini onaylamaz. Belge üzerindeki imza ve mühür zincirini doğrular.

Yabancı ülkenin ayrıca denklik, kurum doğrulaması veya başka eğitim prosedürleri istemesi mümkündür.

Adli Sicil, Mahkeme ve Boşanma Belgelerinde Apostil

Adli sicil apostil, sabıka kaydı apostil, mahkeme kararı apostil ve boşanma kararı apostil yurtdışında oturum, vatandaşlık, evlilik, iş veya aile hukuku işlemlerinde sık karşılaşılan ihtiyaçlardır.

Adli sicil kaydı ve belirli mahkeme kararları e-Apostil sisteminde desteklenen belge grupları arasındadır.

Ancak örneğin boşanma kararına apostil yaptırılması, boşanmanın hedef ülkede otomatik olarak tanındığı anlamına gelmez.

Apostil belgenin kaynağını tasdik eder; yabancı ülkedeki hukuki etkisini ilgili ülkenin hukuku belirler.

Vekâletname Apostil ve Konsolosluk Onayı

Yurtdışındaki şirketler, yatırımcılar veya bireyler Türkiye'de hazırlanmış vekâletnameleri başka ülkelerde kullanmak isteyebilir.

Bu nedenle vekâletname apostil, ticari vekâletname apostil, vekâletname konsolosluk onayı ve noter vekâletname tasdik önemli arama gruplarıdır.

Aynı şekilde yurtdışında düzenlenmiş bir vekâletnamenin Türkiye'de kullanılmasında da belgenin düzenlendiği ülkenin Apostil Sözleşmesi durumu önemlidir. Dışişleri Bakanlığı da taraf olmayan ülke belgelerinde farklı tasdik zincirlerinin söz konusu olabileceğini belirtmektedir.

Türkiye ile Yoğun Belge ve Ticari İlişkisi Bulunan Ülkelerde Apostil ve Tasdik

Buradaki ülke seçimini rastgele yapmamak gerekir.

TÜİK verilerine göre 2025'te Türkiye'nin başlıca ihracat pazarları Almanya, Birleşik Krallık, ABD, İtalya ve Irak oldu. 2026'nın ilk yarısında Almanya, ABD, Birleşik Krallık, İtalya ve Fransa ilk sıralarda yer aldı; Çin ve Rusya da ithalatta başlıca ülkeler arasında bulunuyor. Bu rakamlar apostil talebi sayısı değildir, fakat şirket evrakı, ticari sözleşme ve uluslararası belge hizmetlerinde hangi ülke kümelerinin ticari değer taşıdığını açıkça gösterir.

Almanya, Hollanda, Belçika, Fransa, Avusturya ve İsviçre

Almanya, Türkiye'nin hem ticaret hem aile ve kişisel belge dolaşımı açısından en önemli ülkelerinden biridir.

Almanya apostil işlemleri, Almanya için evlilik belgesi apostil, Almanya için doğum belgesi, Almanya şirket evrakı apostil ve Almanya için noter yeminli tercüme güçlü arama niyetlerine sahiptir.

Almanya, Fransa ve Hollanda dahil birçok Batı Avrupa ülkesi Apostil Sözleşmesine taraftır.

Ancak özellikle Formül A, B ve C gibi çok dilli kişisel hal belgelerinde ayrıca CIEC sözleşmelerinin devreye girebildiğini unutmamak gerekir. Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Hollanda ve İsviçre bu açıdan özellikle kontrol edilmesi gereken ülkelerdir.

Dolayısıyla Almanya'ya gönderilecek her nüfus belgesine otomatik olarak apostil yaptırmak doğru yaklaşım değildir.

Birleşik Krallık, ABD, Kanada ve Avustralya

İngiltere apostil işlemleri, Birleşik Krallık için Türk evlilik belgesi apostili, ABD apostil, Kanada apostil ve Avustralya apostil aile, şirket, eğitim ve göçmenlik belgelerinde önemli arama kümeleridir.

Birleşik Krallık ve ABD uzun süredir Apostil Sözleşmesine taraftır. Kanada ise Sözleşmeye daha yakın tarihte katılmış ve 11 Ocak 2024'te yürürlüğe girmiştir. Avustralya da taraf ülkeler arasındadır.

Kanada için eski internet içeriklerinde hâlâ "apostil yok" şeklinde bilgi bulunabildiğinden özellikle güncel kaynak kontrolü önemlidir.

İtalya, İspanya, Yunanistan ve Portekiz

Bu ülkeler hem ticari hem aile, eğitim ve kişisel hal belgeleri açısından Türkiye ile yoğun belge hareketinin bulunduğu pazarlardır.

İtalya apostil, İspanya apostil, Yunanistan apostil ve Portekiz apostil aramalarının yanında Formül A ve Formül B işlemlerinde çok taraflı kişisel hal sözleşmelerinin etkisi ayrıca incelenmelidir.

İtalya, İspanya ve Yunanistan Apostil Sözleşmesi taraflarıdır.

Bu ülkeler aynı zamanda Dışişleri Bakanlığının çok dilli kişisel hal belgeleriyle ilgili açıkladığı uluslararası sözleşme grubunda da bulunmaktadır.

Rusya, Ukrayna, Gürcistan, Azerbaycan ve Kazakistan

Türkiye ile turizm, ticaret, yatırım, evlilik ve ikamet bağlarının güçlü olduğu bir başka önemli küme Rusya, Ukrayna, Gürcistan, Azerbaycan ve Kazakistan'dır.

Bu nedenle Rusya apostil, Ukrayna apostil, Gürcistan apostil, Azerbaycan apostil, Kazakistan apostil, Rusya için evlilik belgesi, Azerbaycan şirket evrakı apostil gibi aramalar içerikte değerlendirilmelidir.

Bu ülkelerin tamamı Apostil Sözleşmesi tablosunda yer almaktadır.

Ancak bazı devletlerin Sözleşmeye katılımında itiraz veya deklarasyonlar bulunabildiğinden iki ülke arasındaki güncel uygulanma durumu ayrıca kontrol edilmelidir.

Çin, Japonya ve Güney Kore

Türkiye'nin en büyük ticaret ortaklarından biri Çin'dir. 2026'nın ilk yarısında Çin Türkiye'nin en fazla ithalat yaptığı ülke oldu.

Bu nedenle Çin için şirket evrakı apostil, Çin apostil, Çin'e gidecek ticari evrak, Çin için noter yeminli tercüme şirket müşterisi açısından önemlidir.

Çin, 7 Kasım 2023 itibarıyla Apostil Sözleşmesine taraf olmuştur. Japonya ve Güney Kore de sözleşme tarafları arasındadır.

Çin konusunda özellikle eski kaynaklara dikkat etmek gerekir; 2023 öncesi konsolosluk legalizasyon prosedürlerini anlatan çok sayıda eski internet yazısı bugün güncel olmayabilir.

Suudi Arabistan, Bahreyn ve Umman

Körfez ülkeleri şirket evrakı, ticari belge, eğitim ve kişisel belge hizmetlerinde önemli bir müşteri alanıdır.

Suudi Arabistan apostil, Suudi Arabistan için şirket evrakı, Bahreyn apostil ve Umman apostil gibi aramalar giderek daha anlamlıdır.

Suudi Arabistan Apostil Sözleşmesine 2022'de katılmış ve Sözleşme 7 Aralık 2022'de yürürlüğe girmiştir. Bahreyn ve Umman da taraf ülkeler arasındadır.

Dolayısıyla Körfez ülkelerinin tamamını "mutlaka konsolosluk tasdiki gerekir" şeklinde tek kategoriye koymak artık doğru değildir.

Birleşik Arap Emirlikleri, Katar ve Kuveyt

Bu üç ülke ise özellikle şirket, iş, aile ve eğitim evraklarında konsolosluk ve büyükelçilik tasdik hizmeti açısından çok değerli bir gruptur.

BAE konsolosluğu evrak tasdik, BAE belge onayı, Dubai için evrak tasdik, Katar konsolosluk tasdiki, Katar belge onayı, Kuveyt konsolosluk onayı ve Kuveyt evrak tasdik yüksek ticari niyet taşıyabilir.

30 Haziran 2026 tarihli HCCH Apostil Sözleşmesi taraf tablosunda BAE, Katar ve Kuveyt yer almamaktadır.

Bu nedenle bu ülkelerde kullanılacak Türkiye belgelerinde apostil yeterlidir şeklinde otomatik bir sonuca varılmamalıdır. Hedef kurumun ve ilgili temsilciliğin güncel legalizasyon zinciri kontrol edilmelidir.

Bu grup Divan Danışmanlık'ın İstanbul'daki konsolosluk takip hizmeti açısından özellikle değerlidir.

İran, Irak ve Mısır

Türkiye'nin İran, Irak ve Mısır ile aile, göç, ticaret ve kişisel belge ilişkileri yoğun olduğundan bu ülkeler için ayrı işlem onayı oluşturmak mantıklıdır.

Özellikle İran Konsolosluğu evrak tasdik, İran Konsolosluğu evlilik belgesi onayı, İran konsolosluk tasdiki, Irak Konsolosluğu belge onayı, Irak ticari evrak tasdik, Mısır Konsolosluğu evrak tasdik ve Mısır Konsolosluğu evlilik belgesi onayı gibi aramalar yüksek işlem niyetine sahiptir.

HCCH'nin 30 Haziran 2026 tarihli Apostil Sözleşmesi tablosunda İran, Irak ve Mısır taraf devlet olarak listelenmemektedir.

Bu nedenle özellikle bu ülkelerde kullanılacak belgelerde Dışişleri ve konsolosluk/büyükelçilik legalizasyonunun gerekli olup olmadığı güncel prosedür üzerinden incelenmelidir.

Fas, Cezayir ve Tunus

Kuzey Afrika açısından Fas apostil, Cezayir apostil, Tunus apostil, evlilik belgesi tasdiki ve ticari evrak onayı gibi konular da göz ardı edilmemelidir.

Fas ve Tunus Apostil Sözleşmesi tarafıdır. Cezayir ise 5 Kasım 2025'te Sözleşmeye katılmış ve Sözleşme 9 Temmuz 2026'da Cezayir bakımından yürürlüğe girmiştir.

Bu da internetteki eski "Cezayir'de apostil uygulanmaz" bilgilerinin artık güncel olmayabileceği anlamına gelir.

Pakistan, Hindistan ve Bangladeş

Türkiye'de eğitim gören, ticaret yapan veya aile bağlantısı bulunan kişilerin belgelerinde Pakistan apostil, Hindistan apostil, Bangladeş apostil, diploma tasdik ve evlilik belgesi onayı gibi aramalar önemlidir.

Hindistan ve Pakistan Apostil Sözleşmesine taraftır. Bangladeş'in katılımı ise 30 Mart 2025'te yürürlüğe girmiştir.

Özellikle yeni katılan ülkelerde eski internet içeriklerine güvenmek yerine HCCH güncel tablosu kontrol edilmelidir.

Ülke Apostil Sözleşmesine Tarafsa Her Zaman Sadece Apostil Yeterli midir?

Hayır.

Bu makalenin en önemli noktalarından biri budur.

Bir ülkenin Apostil Sözleşmesine taraf olması, o ülkedeki her kurumun her belgeyi sadece apostille kabul edeceği anlamına gelmez.

Belgenin kapsamı dışında olması, başka bir uluslararası sözleşmenin daha kolay bir yöntem sağlaması, iki ülke arasında özel anlaşma bulunması veya başvurulan kurumun tercüme/format koşulları gibi faktörler işlemi değiştirebilir.

Dolayısıyla belgeyi hazırlamadan önce hedef kurumun şartları öğrenilmelidir.

İstanbul Dışından Apostil ve Konsolosluk İşlemleri

Bu hizmetin önemli müşteri gruplarından biri İstanbul dışında yaşayan kişilerdir.

Örneğin Antalya, İzmir, Bursa, Ankara veya başka bir şehirde yaşayan bir kişinin belgesinin ilgili yabancı ülkenin İstanbul Başkonsolosluğunda tasdik edilmesi gerekebilir.

Sadece tek bir belge için İstanbul'a gelip birkaç farklı kuruma gitmek çoğu kişi için zaman ve maliyet kaybıdır.

Bu nedenle şehir dışından apostil işlemleri, İstanbul dışından apostil hizmeti, şehir dışı konsolosluk işlemleri ve İstanbul konsolosluk evrak takip hizmeti son derece yüksek müşteri niyetine sahip long-tail aramalardır.

Yurtdışından Türkiye'de Belge Onaylatma

Bir başka önemli grup Türkiye dışında yaşayan ancak Türkiye'de düzenlenmiş belgesi bulunan kişilerdir.

Yıllar önce Türkiye'de evlenmiş, Türkiye'de doğmuş, Türk üniversitesinden mezun olmuş veya Türkiye'de şirket kurmuş biri daha sonra İngiltere, Almanya, Kanada, ABD, İran, Mısır, BAE veya başka bir ülkede yaşarken Türkiye belgesini yeniden tasdik ettirmek zorunda kalabilir.

Bu kişiler:

yurtdışından apostil hizmeti,
yurtdışından Türkiye'de belge onaylatma,
Türkiye'deki belgeyi yurtdışından onaylatma,
uzaktan apostil hizmeti,
kargo ile apostil hizmeti

gibi aramalar yapabilir.

Bu tip aramalar genel "apostil nedir?" aramasından daha düşük hacimli olabilir, ancak ticari açıdan çok değerlidir; çünkü kullanıcı genellikle işi kendisi adına takip edecek bir hizmet sağlayıcı aramaktadır.

Kargo ile Apostil ve Evrak Takip Hizmeti

Dosyanın niteliği uygunsa belgeler kargo yoluyla ulaştırılarak işlemlerin takip edilmesi mümkün olabilir.

Ancak her dosya aynı değildir.

Bazı konsolosluklar şahsen başvuru, vekâlet, özel başvuru formu, asıl evrak veya belirli bir randevu düzeni isteyebilir.

Bu nedenle "belgeyi gönderin, her ülkede kesin işlem yaparız" şeklinde bir yaklaşım yerine, dosyanın önce kontrol edilmesi daha doğrudur.

Konsolosluk Onayında Neden Güncel Prosedür Kontrolü Gereklidir?

Yabancı ülke konsolosluklarının belge kabul koşulları değişebilir.

Konsolosluk harcı, işlem günü, randevu sistemi, kabul edilen tercüme dili, Dışişleri ön tasdiki ve temsilci aracılığıyla işlem kabul edilip edilmediği ülkeye göre farklı olabilir.

Bu yüzden konsolosluk onayı hizmetinde en önemli unsur yalnızca evrağı taşımak değil, doğru prosedürü takip etmektir.

Divan Danışmanlık Hangi İşlemleri Koordine Eder?

Divan Danışmanlık, dosyanın ihtiyacına göre noter yeminli tercüme, noter tasdiki, valilik veya kaymakamlık apostili, adli apostil takibi, Dışişleri Bakanlığı tasdiki ve yabancı ülke konsolosluk/büyükelçilik onayı süreçlerini koordine eder.

Evlilik belgesi, doğum belgesi, Formül A ve Formül B, nüfus kayıt belgeleri, diploma, transkript, adli sicil, mahkeme kararı, vekâletname, şirket belgeleri ve ticari evraklar başlıca işlem gruplarıdır.

Ancak müşteriye gereksiz tasdik yaptırmak yerine önce belgenin hangi ülkede ve hangi kurumda kullanılacağını belirlemek gerekir.

Sık Sorulan Sorular

Apostil nasıl alınır?

Belgenin türüne göre yetkili apostil makamı belirlenir. İdari ve noter nitelikli belgelerde valilik/kaymakamlık; adli belgelerde ilgili adli makamlar devreye girer. Bazı belgeler e-Apostil sistemi üzerinden elektronik olarak da alınabilir.

Apostil ve konsolosluk tasdiki aynı şey midir?

Hayır. Apostil, Apostil Sözleşmesi kapsamındaki basitleştirilmiş uluslararası belge tasdik sistemidir. Konsolosluk tasdiki ise apostilin uygulanamadığı veya hedef ülkenin farklı bir legalizasyon zinciri istediği durumlarda gündeme gelir.

Apostil için tercüme şart mı?

Her zaman değil. Belgenin kullanılacağı kurumun hangi dili kabul ettiği önemlidir. Tercüme gerekiyorsa yeminli tercüme ve noter tasdiki işlem sırasına dahil edilebilir.

Apostil için noter onayı şart mı?

Belgenin türüne bağlıdır. Bir kamu belgesi doğrudan apostillenebilirken özel bir belge veya tercüme önce noter tasdiki gerektirebilir.

Formül A ve Formül B mutlaka apostil yaptırılmalı mı?

Hayır. Hedef ülke, taraf olunan uluslararası sözleşmeler ve kabul edecek kurumun uygulaması kontrol edilmelidir. Bazı çok dilli kişisel hal belgeleri belirli sözleşme tarafı ülkelerde ilave apostil gerektirmeyebilir.

Şirket belgelerine apostil yapılabilir mi?

Belgenin hukuki niteliğine göre mümkündür. Ancak şirketin kendi hazırladığı her belge doğrudan apostil konusu olmaz; önce noter tasdiki veya başka resmî işlem gerekebilir.

BAE, Katar veya Kuveyt için apostil yeterli midir?

Bu ülkeler 30 Haziran 2026 tarihli HCCH Apostil Sözleşmesi taraf listesinde bulunmamaktadır. Bu nedenle hedef kurum ve temsilcilik için gereken legalizasyon zinciri dosya bazında kontrol edilmelidir.

Suudi Arabistan için apostil kullanılabilir mi?

Suudi Arabistan Apostil Sözleşmesine 2022'de katılmış ve Sözleşme 7 Aralık 2022'de yürürlüğe girmiştir. Yine de belgenin kapsamı ve kabul edecek kurumun diğer koşulları kontrol edilmelidir.

Kanada için apostil yapılabilir mi?

Evet. Kanada'nın Apostil Sözleşmesi üyeliği 11 Ocak 2024'te yürürlüğe girmiştir. Bu nedenle Kanada hakkında eski internet bilgilerinin güncelliğine dikkat edilmelidir.

Çin için apostil kullanılabilir mi?

Çin'in Apostil Sözleşmesine katılımı 7 Kasım 2023'te yürürlüğe girmiştir. Bu nedenle Çin'e gönderilecek belgelerde eski konsolosluk legalizasyon içeriklerine dayanmak yerine güncel durum kontrol edilmelidir.

Yurtdışında yaşayan biri Türkiye'deki belgesini apostil veya konsolosluk onayı yaptırabilir mi?

Dosyanın niteliğine ve ilgili makamın temsilci kabul koşullarına göre birçok işlem uzaktan koordine edilebilir. Ancak bazı konsolosluk ve noter işlemlerinde özel yetkilendirme veya şahsen başvuru gerekebilir.

Yurtdışında Kullanacağınız Belgenin Tasdik Zincirini Baştan Doğru Kurun

Yurtdışı evrak işlemlerinde en sık yapılan hata, gerekli olmayan bir işlemi yaptırmak veya doğru işlemleri yanlış sırayla yapmaktır.

Evlilik belgenizi Almanya, İngiltere, İran veya Mısır'da; doğum belgenizi Kanada, BAE veya Fransa'da; şirket evrakınızı ABD, Çin, Irak, Suudi Arabistan, Katar veya başka bir ülkede kullanacaksanız ilk soru "apostil yaptırayım mı?" olmamalıdır.

İlk soru şu olmalıdır:

"Bu belge, bu ülkede ve bu kurumda kullanılmak için hangi tasdik zincirinden geçmeli?"

Divan Danışmanlık ile iletişime geçin. Belgenizi ve hedef ülkeyi inceleyelim; gerekli noter yeminli tercümeyi, noter onayını, apostil işlemlerini, valilik veya adli tasdiki, Dışişleri Bakanlığı onayını ve gerekiyorsa ilgili konsolosluk veya büyükelçilik tasdikini doğru sırada planlayalım.

Türkiye'nin başka bir şehrinde veya yurtdışında bulunuyorsanız da dosyanızın niteliğine göre uzaktan evrak takip ve gönderim seçeneklerini değerlendirelim.

Apostil hizmeti, konsolosluk onayı, noter yeminli tercüme, evlilik belgesi apostil, doğum belgesi apostil, şirket evrakı apostil, ticari evrak tasdik ve yurtdışı belge legalizasyon işlemleri için Divan Danışmanlık ile iletişime geçin.