İran Konsolosluğu İşlemleri, MIKHAK Sistemi ve Farsça Evrak Onayı
Türkiye ile İran arasındaki ticari ilişkiler her geçen yıl gelişmektedir. Bugün birçok Türk firması İran'a ihracat yapmakta, İran'da şirket kurmakta veya İranlı firmalarla ticari ortaklıklar kurmaktadır.
Ancak İran'da kullanılacak resmi belgelerin hazırlanması yalnızca tercüme yaptırmaktan ibaret değildir.
Birçok kişi belgeyi tercüme ettirdikten sonra işlemin tamamlandığını düşünmektedir. Oysa İran makamları tarafından kabul edilen resmi evrakların hazırlanabilmesi için belirli bir prosedür izlenmesi gerekir.
Yanlış hazırlanan bir evrak;
- Konsolosluk tarafından reddedilebilir.
- İran'daki resmi kurum tarafından kabul edilmeyebilir.
- İşlemlerin haftalarca uzamasına neden olabilir.
- Maddi kayıplara yol açabilir.
Bu nedenle süreç baştan doğru planlanmalıdır.
İran Başkonsolosluğu Hangi İşlemleri Yapmaktadır?
İstanbul İran Başkonsolosluğu yalnızca İran vatandaşlarına hizmet veren bir kurum değildir.
Aynı zamanda İran'da kullanılacak birçok resmi evrakın tasdik edildiği resmi makamdır.
Bunlardan bazıları;
✅ Ticari belgeler
✅ Şirket evrakları
✅ Vekaletnameler
✅ Diploma ve eğitim belgeleri
✅ Resmi tercümeler
✅ Ticari sözleşmeler
✅ İmza tasdikleri
✅ Kimlik belgeleri
✅ Bazı noter evrakları
İran'da kullanılacak belgeye göre konsolosluk tasdiki gerekebilir.
İran'da Kullanılacak Belgeler Nasıl Hazırlanır?
İnsanların en sık yaptığı hata, yalnızca Farsçaya tercüme yaptırmanın yeterli olduğunu düşünmeleridir.
Oysa çoğu işlem aşağıdaki sırayla ilerler.
📄 Profesyonel Farsça tercüme
↓
🏛 Noter onayı
↓
🏢 Valilik veya Kaymakamlık tasdiki
↓
🇮🇷 İran Başkonsolosluğu tasdiki
Belgenin türüne göre bu süreç değişebilir.
Bu nedenle hangi belgenin hangi sırayla hazırlanacağını önceden bilmek büyük önem taşır.
MIKHAK (Samaneh Mikhak) Sistemi Nedir?
İran Dışişleri Bakanlığı, birçok konsolosluk işlemini artık dijital ortamdan yönetmektedir.
Bu sistemin adı;
Samaneh MIKHAK (سامانه میخک)
olarak bilinmektedir.
MIKHAK;
İran vatandaşlarının ve bazı konsolosluk işlemlerinin elektronik ortamdan başlatılmasını sağlayan resmi sistemdir.
Birçok işlemde önce sistem üzerinden başvuru oluşturulur.
Ardından sistem tarafından verilen takip numarası ile konsolosluk işlemleri tamamlanır.
MIKHAK Üzerinden Yapılabilen İşlemler
Sistem üzerinden;
- Pasaport işlemleri
- Vekaletname işlemleri
- Eğitim belgeleri
- Öğrenci işlemleri
- Konsolosluk başvuruları
- Belge onay süreçleri
- Kimlik işlemleri
- Bazı resmi kayıt işlemleri
başlatılabilmektedir.
Her işlem için farklı belge istenebilir.
İran Konsolosluğu Randevu Sistemi
Birçok kişi doğrudan konsolosluğa giderek işlem yapabileceğini düşünmektedir.
Ancak birçok işlem için önceden randevu alınması gerekir.
Bazı işlemler ise önce MIKHAK sisteminde oluşturulmadan randevu aşamasına geçemez.
Bu nedenle;
✔ doğru işlem seçilmesi
✔ doğru belgelerin hazırlanması
✔ doğru başvurunun yapılması
oldukça önemlidir.
Farsça Bilmeden Yapılan Başvurular Neden Sorun Oluşturabilir?
İran'ın resmi dili Farsçadır.
Başvuru sistemleri, resmi belgeler ve konsolosluk işlemlerinin önemli bir bölümü Farsça yürütülmektedir.
Yanlış yapılan çeviriler;
- yanlış başvuru yapılmasına,
- eksik belge hazırlanmasına,
- randevu iptaline,
- evrakların yeniden hazırlanmasına
neden olabilmektedir.
Özellikle ticari belgelerde küçük bir tercüme hatası bile resmi süreci etkileyebilir.
İran'da Ticaret Yaparken Karşılaşılan Diğer Zorluklar
İran ile çalışan firmalar yalnızca belge hazırlama sürecinde değil;
- resmi kurumlarla iletişim,
- Farsça yazışmalar,
- şirket kuruluş işlemleri,
- ticari prosedürler,
- yerel uygulamalar,
- belge taleplerinin yorumlanması
gibi konularda da desteğe ihtiyaç duyabilmektedir.
Her ülkenin kendine özgü bürokratik uygulamaları bulunduğu için süreci bilen bir danışmanla çalışmak önemli avantaj sağlar.
Divan Danışmanlık Olarak Nasıl Destek Sağlıyoruz?
Divan Danışmanlık olarak yalnızca tercüme hizmeti sunmuyoruz.
İran ile ilgili resmi süreçlerin tamamında danışmanlık sağlıyoruz.
Hizmetlerimiz arasında;
✔ Profesyonel anadili Farsça olan personel
✔ Yeminli tercüme organizasyonu
✔ Noter işlemleri
✔ Valilik/Kaymakamlık tasdik süreçlerinin takibi
✔ İran Başkonsolosluğu belge tasdik işlemleri konusunda danışmanlık
✔ MIKHAK sistemi hakkında rehberlik
✔ Konsolosluk randevu süreçlerinde destek
✔ Belgelerin İran'da kullanılmaya uygun şekilde hazırlanması
✔ Ticari belge dosyalarının kontrolü
✔ İran'daki resmi süreçler hakkında danışmanlık
yer almaktadır.
İran'da da Yanınızdayız
İran ile çalışan birçok firma, yalnızca Türkiye'deki resmi işlemler için değil, İran'daki süreçlerde de yönlendirmeye ihtiyaç duymaktadır.
Farsça bilen ekibimiz sayesinde;
- resmi kurumlarla iletişim kurulması gereken durumlarda,
- belge süreçlerinin anlaşılmasında,
- ticari yazışmalarda,
- yerel uygulamalar hakkında bilgi alınmasında,
- İran'daki resmi prosedürlerin yorumlanmasında
danışmanlık desteği sunuyoruz.
Amacımız, müşterilerimizin hem Türkiye'de hem de İran'da karşılaşabilecekleri resmi süreçleri daha planlı ve güvenli şekilde yönetmelerine yardımcı olmaktır. bizimle hemen iletişime geçin.
Sonuç
İran ile yapılan resmi işlemler, birçok ülkeye kıyasla daha farklı prosedürler içerebilir. Tercüme, noter, valilik, konsolosluk tasdiki ve gerektiğinde MIKHAK sistemi gibi adımların doğru sırayla yürütülmesi, sürecin sorunsuz ilerlemesi açısından önem taşır.
Divan Danışmanlık olarak Farsça bilen şirket yöneticilerimiz ve İran süreçlerindeki deneyimimizle, belge hazırlığından konsolosluk aşamasına kadar danışmanlık sunuyor; gerektiğinde İran'daki resmi süreçler hakkında da rehberlik ediyoruz.
